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  公文格式标准规范_书信模板_表格/模板_实用文档。HR[201401] 公文格式标准规范 公司文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所 有文件执行以下标准: 一、封面 标题居中,字体使用黑体小初号,加粗,例: 副标题字体使用黑体一号,不加粗

  HR[201401] 公文格式标准规范 公司文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所 有文件执行以下标准: 一、封面 标题居中,字体使用黑体小初号,加粗,例: 副标题字体使用黑体一号,不加粗,例: 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体小二号字,加粗, 例: 标题; 副标题。 文件标题;副标题用黑体四号字体,不加粗,例:副标题;标 题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号, 文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 正文内标题如: 以汉字(一、二、三等)或以数字(1、2、 3 等)标注为宋体小三号字; 正文为宋体小三号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为固定值 25 磅,段落之间和条款之间空 0.5 行,各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进(2 个字符) 。 七、页面设置 3-1 HR[201401] 页边距上下均为 2.54 厘米,左右为 3.17 厘米,页眉距边界 为 1.5 厘米,页脚为 1.75 厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠左公司 LOGO,页脚格式正中均为数字“共 几页-第几页” ,使用黑体小五号字,例:5-1。 九、图表 图表大小可根据需要设定, 图表标题需用宋体, 小三号字体, 加粗;图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,其它 文字内容用宋体,五号字体。 十、落款 文件底部落款签名和日期使用宋体四号字,不加粗,例:落 款。 十一、部门文件编号 部门编码(除人资部用 HR 表示外,其余部门均以拼音开头 两个字母的缩写来表示) +年份 (标全称) +顺序号 (取两字数字) , 年份和顺序号用中括号“[ ]”括入。例 HR2014 年 1 月份发布 的第一份文件编号为“HR[201401] ” 。部门文件编号置于页眉右 上方,用黑体 5 号字,加粗。 十二、公司对外文件编号 公司对外文件编号由发文单位代字(中暨电商发) 、年份和 序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中 括号“[ ]”括入;序号编虚位(即 1 编为 001 号) ,不加“第” 字。例:集团 2014 年发的第一份对外文件编号为“中暨电商发 [2014]001 号” 。文件编号置于标题下方,居中,用黑体四号 字。 3-2 HR[201401] 人事行政部 2014 年 6 月 11 日 3-3

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